| Responsabilités | ( Défilement vers le bas par la touche flèche bas du clavier )
Fonctions : Dans un service de « gestion », assurer les missions :
- De prise d’appels des demandes d’intervention,
- De vérification de ce qui relève du contractuel ou du non contractuel (lois ou contrats)
- De retransmission des demandes auprès des fournisseurs concernés,
- De passation des ordres de services, bons de commandes, demandes d’interventions après avis du responsable opérationnel,
- De mise en oeuvre des dossiers d’appels d’offres,
- Du respect des délais de réalisation,
- De relance des entreprises,
- De tenue à jour du répertoire des demandes d’interventions,
- D’assurer les correspondances avec les fournisseurs (e-mail essentiellement),
- De rapprochement des factures avec les devis & commandes,
- D’enregistrement des chaînes d’écritures de commandes, factures, paiements fournisseurs,
- De préparation des budgets annuels de sites,
- De mise à jour les différents documents participant au suivi et à la synthèse des interventions techniques,
- De préparation des situations mensuelles et répartitions annuelles de charges et gros travaux.
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